Custo Total de Propriedade do Trator de Relva para Compradores de Frotas

O que é a fórmula do TCO?

Copie isto para uma folha de cálculo, uma coluna por máquina, durante o mesmo período de propriedade.

TCO = Preço de compra
    + Financiamento e logística
    + Energia (combustível ou eletricidade)
    + Manutenção planeada
    + Reparação e tempo de inatividade
    + Diferença de mão de obra
    + Acessórios
    − Valor residual

Depois, normalize-o, porque uma máquina utilizada o dobro das horas não é duas vezes mais cara de possuir pela mesma razão:

Custo por hora de funcionamento = TCO ÷ total de horas de funcionamento no período

O custo por hora é o valor a comparar. Apenas o preço de compra favorece quase sempre a máquina mais barata, e o preço de compra é habitualmente a rubrica mais pequena numa comparação de cinco anos.

Como preenche uma comparação de três ou cinco anos?

A ilustração abaixo utiliza números hipotéticos de exemplo apenas para mostrar a aritmética. Não são preços KUTTER, não são uma cotação e não são valores de revenda observados. Substitua cada número pelos seus.

Duas coisas são visíveis imediatamente. A diferença de mão de obra tem sinal negativo porque uma máquina mais rápida pode reduzir as horas do operador, e o valor residual diminui à medida que a máquina envelhece — razão pela qual uma comparação a três anos e a cinco anos pode classificar duas máquinas de forma diferente.

Construa a folha com os seus próprios percursos, salários e preços de energia e compare as gama de tratores de cortar relva máquinas, uma a uma, nos mesmos itens.

Que rubricas de custo os compradores costumam esquecer?

As linhas que são esquecidas são as que decidem a comparação.

• Cobertura de paragem. Se uma máquina em serviço deixar uma zona por cortar, o custo é uma contratação não planeada, horas extraordinárias, ou um nível de serviço não cumprido. Atribua um preço a isso, ou o cálculo favorece a opção menos fiável.

• Diferença de mão de obra.Duas máquinas com o mesmo preço de compra podem diferir em horas por semana. Ao longo de três anos, essas horas geralmente excedem a diferença de preço.

• Energia.O consumo de combustível não é proporcional ao preço de compra e a eletricidade, quando relevante, tem a sua própria estrutura tarifária.

• Acessórios e o seu armazenamento.Os acessórios custam dinheiro, espaço e tempo de manutenção.

• Gestão de eliminação ou revenda.Obter valor de uma máquina antiga exige esforço; contabilize-o.

Como entram as horas de mão de obra no cálculo?

A mão de obra é geralmente a maior rubrica individual e é a que mais frequentemente se estima por alto.

O método honesto é medir em vez de estimar. Cronometre um percurso representativo em cada máquina durante uma visita de trabalho completa, incluindo paragens para esvaziar, viragens, aparar e tempo de acesso — não apenas o funcionamento contínuo. Multiplique a diferença pelo número de visitas por época e pelo seu custo horário total.

Duas advertências:

1. Compare o semelhante com o semelhante.Uma máquina que é mais rápida em terreno aberto pode perder essa vantagem em portais estreitos ou numa rota de recolha.

2. Inclua o período de aprendizagem.Uma plataforma com uma curva de aprendizagem mais longa custa horas de operador na primeira época, o que uma demonstração de um dia não mostrará.

Quando a comparação é entre plataformas e não entre modelos, comece pela combinação de tarefas: a nossa trator de relvado vs corta-relva de rotação zero comparação define qual plataforma executa que tarefa na propriedade.

Como entram a energia e o combustível?

Use os seus próprios registos em vez de um valor de consumo publicado. O consumo de combustível de uma máquina depende do terreno, do crescimento, dos hábitos do operador e de estar ou não a recolher, pelo que um valor de laboratório não corresponderá aos seus percursos.

Abordagem prática:

• Registe o consumo de combustível ou de energia durante uma época completa por tipo de máquina.

• Separe o trabalho de recolha do corte aberto — a carga é diferente.

• Aplique o seu próprio preço de energia e registe-o na folha para que a comparação possa ser atualizada quando os preços mudarem.

Quando uma frota mistura tipos de motor ou tipos de combustível, calcule a linha de energia por máquina em vez de como uma média da frota.

Como entram a manutenção, o tempo de paragem e a cobertura?

Divida a manutenção em planeada e não planeada, porque se comportam de forma diferente.

Manutenção planeada é previsível: peças de manutenção, fluidos e mão de obra, com datas provenientes do manual da máquina e do manual do motor. Peça o plano de manutenção para o modelo e o motor específicos antes de se comprometer. O nosso plano de manutenção do trator de cortar relva estabelece a estrutura de três níveis em que o trabalho se enquadra.

Reparação não planeada e tempo de paragem não é previsível e deve ser registado como o seu próprio valor histórico, em vez de ser assumido como inexistente. Se não tiver histórico, comece com uma provisão conservadora e atualize a folha após a primeira época.

Cobertura é o custo de manter os níveis de serviço quando uma máquina está fora de serviço. Num local com uma só máquina, pode ser um aluguer; numa frota grande, pode ser uma máquina sobressalente para várias unidades idênticas.

Onde é que os acessórios e a capacidade multitarefa alteram a resposta?

Um acessório altera o cálculo de duas formas: acrescenta uma linha de compra e pode eliminar a necessidade de outra máquina ou de outra visita de um empreiteiro.

Introduza os acessórios na sua própria linha e pergunte o que é que eles substituem. Uma máquina que também varre, reboca ou limpa a neve cobre mais do ano, o que distribui os seus custos fixos por mais horas de trabalho e reduz o custo por hora, mesmo quando o preço de compra é mais elevado.

Um recolhedor de relva é uma dessas linhas e apenas uma linha aqui. Se o próprio recolhedor se paga é uma análise separada, com as suas próprias variáveis — consulte o nosso guia de custos do recolhedor de relva para trator de cortar relva…

Como deve tratar o valor residual?

O valor residual é a linha menos certa da folha de cálculo e a que mais vezes decide uma comparação renhida. Trate-o com prudência.

• Utilize a sua própria experiência observada de revenda ou retoma no seu mercado.

• Não utilize um valor publicado por um fabricante ou por um concessionário como previsão.

• Tenha em conta as premissas das condições — horas, histórico de manutenção, pneus, estado do convés — porque são elas que sustentam o valor apresentado.

• Encurte o período de propriedade se a sua política de substituição for determinada pelo nível de serviço e não pelo estado da máquina.

Se a comparação se inverter quando o valor residual muda, diga-o na recomendação. Uma decisão que depende de um valor de revenda incerto deve ser apresentada como uma decisão que depende de um valor de revenda incerto.

Volte a executar a folha sempre que um dado de entrada mudar e volte a testar os três que mudam com mais frequência: preço da energia, horas de funcionamento anuais e valor residual. Se a ordenação de duas máquinas se inverter quando um desses dados muda, a decisão assenta nesse dado. Apresente-a assim, em vez de como uma recomendação fixa — um revisor financeiro vai perguntar de que premissa depende a resposta, e a folha já deveria ter a resposta.

Perguntas Frequentes